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笑屋の同窓会 ひさりぶりから始まる、新しいストーリー

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よくある質問よくある質問

申し込みに関して申し込みに関して

質問 1

同窓会依頼者は何を準備すれば良いのですか?

答え

依頼者様へお願いすることは、卒業名簿のご用意、発起人様(幹事メンバー)のご選定の2点のみで御座います。
卒業名簿に関しては、母校の同窓会事務局にお問い合わせ頂きご用意して頂くか、卒業アルバムの住所録をご用
意頂いております。

質問 2

名簿がなければ開催できないのでしょうか?

答え

弊社のクローズドコミュニティーサイトを利用すれば、名簿がなくても開催は可能ですが、短期間でより多くの
同窓生を集めるには案内状の送付が効率的な為、名簿のご準備を推奨させて頂いております。
コミュニティーによっても集客方法は異なりますので、担当プランナーにご相談下さい。

質問 3

何人ぐらいから受けてもらえるのでしょうか?

答え

何人からでも受託させて頂いております。
コミュニティー母数が少ない場合(100人未満)は、案内状の送付とクローズドコミュニティーサイトの提供の
み行うお手軽プランをご利用頂くのがオススメです。

質問 4

どれくらい前から申し込めばいいですか?

答え

平均的な規模の同窓会であれば、4ヶ月以上の開催準備期間を頂いています。
地方開催の場合は、第一回案内ハガキをお盆やお正月の帰省時に確認できるようにする為、半年~1年のロング
スパンでの計画を推奨しております。

質問 5

地方の同窓会も開催可能なのでしょうか?

答え

全国各地の同窓会をサポートすることが可能です。
地方での打合せ・会場手配・当日サポートに関しては、より地元に詳しい各エリアの弊社エリアパートナーが対
応させて頂く場合も御座います。
会費をリーズナブルに抑えたい場合はお手軽プランをご利用することもできます。

費用に関して費用に関して

質問 6

業者に頼むと会費が高くなるのが不安です。
スタンダードプランの会費はどのくらいなのでしょうか?

答え

個人の方が開催される同窓会の会費相場と同じ6,000円~9,000円の幅で設定するようにしております。
会場のグレード・案内状・コミュニティーサイトや当日演出のクオリティーは非常に高いので、参加者が会費を
割高に感じることは基本的に御座いません。
笑屋の同窓会の収益モデルが会費収入だけでなく、提携業者からのキックバック・企業からのスポンサー料やイ
ンターネット広告料で成り立っている為、この金額が実現できます。

質問 7

キャンセル料はいつの時点から請求されますか?

答え

開催申し込み後のキャンセルから実費分のキャンセル料が発生致します。
これには、データ入力に伴う人件費・会場キャンセルに掛かるキャンセル料・案内状送付に関する印刷・通信費
の実費分が含まれます。

質問 8

当日、参加予定者の急なキャンセルがあった場合の負担は?

答え

会費は、当日参加人数分のみを頂きます。
(特別なコース料理・特別な記念品を用意させて頂くプランの場合のみ別途費用が掛かる場合が御座います。)

開催について開催について

質問 9

会場はどんなところの開催が多いですか?

答え

より懐かしさを感じて頂く為、母校の近くのホテルやレストランでの地元開催をご提案させて頂いております。
希望会費に応じて、弊社提携会場を含めて、いくつかの選択肢をご用意させて頂きます。
また、同窓生の経営している飲食店や母校での開催等、会場のご要望がある場合は、そちらの会場を利用するこ
とも可能で御座います。

質問 10

転居者が多くて連絡がつかないと思うのですが?

答え

2段階式の案内状送付・クローズドコミュニティーサイトの招待機能により、より多くの同窓生が集まる仕組み
を提供させて頂いております。
通常の同窓会は幹事さんがどれだけ多くの同窓生に声掛けできるかで参加人数が決まりますが、笑屋の同窓会で
は同窓生全員が同窓生全員に声掛けを行うシステム設計を行っておりますので、通常開催では考えられないサイ
ト登録率や同窓会参加率を実現することができます。

質問 11

参加人数がどのくらいになるか予測できないですけど、大丈夫ですか?

答え

弊社では、これまでの開催実績を全てデータ解析しておりますので、コミュニティー毎にどのくらいの参加者に
なるかが高確率で予測することができます。
たとえ、人数が集まらなくても会費以外の費用を請求することは御座いませんので、ご安心下さい。

質問 12

名簿の漏洩が心配なのですが、個人データはどのように保護されていますか?

答え

名簿をお預かりの際は、会の開催以外に名簿を利用しない旨、個人情報保護の覚書を交わさせて頂きます。
開催後は、更新後の名簿を幹事さんにご返却させて頂き、名簿データを弊社からは完全削除致します。
弊社の個人情報保護における詳細に関してましては、プライバシーポリシーをご覧下さい。

その他についてその他について

質問 13

同窓会・OB会以外のパーティーサポートはお願い出来ますか?

答え

笑屋の同窓会は、同窓会・OB会開催のプロフェッショナルであり、日本の同窓会をもっともっと手軽に、そして
面白くすることを事業目的としています。
その為、経営資源を効率よく集中させる関係上、その他パーティーや交流会受託のご依頼は全てお断りさせて頂
いております。何卒ご理解の程、お願い申し上げます。

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